KI-Ausschreibungsanalyse für Bau- & Ingenieurbüros: passende Ausschreibungen in Minuten sicher bewerten

Ihre KI liest die kompletten Vergabeunterlagen und liefert Anforderungen, Fristen und K.-o.-Kriterien in Minuten. Aus Ihrem Profil erkennt sie, welche Ausschreibungen wirklich zu Ihnen passen. Rückfragen im Chat.

Sascha Bahlau, CEO, LOUPZ

"Von 6 Stunden auf unter 1 Stunde pro Woche – für die gesamte Ausschreibungsrecherche."

— Sascha Bahlau, CEO, LOUPZ

In 2 Minuten startklar. Kein Abo nötig.

So kommen Sie zum Auftrag

Objektplanung Schulbau
Neubau Grundschule München 94%
Erweiterung Realschule Augsburg 88%
Neubau Kita Freising 81%

Passende Ausschreibungen finden

Beschreiben Sie in eigenen Worten Ihre Leistungen. Ihr Suchagent sichtet täglich neue Ausschreibungen auf allen Vergabeplattformen und hebt die passenden hervor.

Unternehmen, die Tender Zen nutzen
assecor GmbH logo
LOUPZ GmbH & Co. KG logo
cadventure GmbH logo
MaibornWolff GmbH logo
bimventure GmbH logo
Cybay New Media GmbH logo
und weitere Teams aus Bau, IT & Engineering
66% Zeitersparnis ab dem ersten Tag
500+ neue Ausschreibungen täglich
150+ Vergabeplattformen durchsucht

Warum führende Bau- und Ingenieurunternehmen ihre Ausschreibungen mit Tender Zen finden

Von 6 Stunden auf unter 1 Stunde – validiert

66% Zeitersparnis ab dem ersten Tag, bis zu 89% nach Einarbeitung. Validiert durch LOUPZ GmbH im Bauwesen. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für abrechenbare Projekte statt Verwaltungsarbeit.

Ausschreibungen finden, bevor die Konkurrenz sie sieht

Automatische Benachrichtigung bei neuen passenden Ausschreibungen. Reagieren Sie schneller als Ihre Konkurrenz.

Umfassende Plattformabdeckung

Tender Zen durchsucht kontinuierlich alle relevanten Vergabeplattformen in Deutschland und Europa – auch unterschwellige Verfahren. Keine relevante Ausschreibung geht mehr verloren.

GAEB & alle Dokumente analysiert

Schluss mit K.O.-Kriterien auf Seite 48. Unsere KI analysiert alle Vergabeunterlagen – inklusive GAEB-Leistungsverzeichnisse (D83/X83) – und überprüft sich selbst, damit garantiert alle Anforderungen gefunden werden.

Fokus auf Gewinnen, nicht Suchen

Statt hunderte Seiten manuell durchzuarbeiten, erhalten Sie strukturierte Analysen auf einen Blick. So prüfen Sie mehr Ausschreibungen und geben bessere Angebote ab.

Einfach suchen statt Kriterien jonglieren

Keine komplizierten Suchmasken auf verschiedenen Plattformen mehr. Beschreiben Sie einfach, was Sie suchen – unsere KI findet die passenden Ausschreibungen.

In 2 Minuten startklar. Kein Abo nötig.

LOUPZ GmbH & Co. KG

Case Study: LOUPZ GmbH

89% schnellere Ausschreibungsfindung nach Einarbeitung

Zur Case Study →

So funktioniert Tender Zen

Vier KI-Agenten, ein Workflow – von der passenden Ausschreibung bis zum fertigen Angebot.

Such-Agent von Tender Zen mit der Ausschreibungssuche
Schritt 1 von 3

Such-Agent

Beschreiben Sie, wonach Sie suchen. Ihr Such-Agent durchforstet täglich alle deutschen Vergabeplattformen und hebt aus über 500 neuen Ausschreibungen die passenden für Ihr Büro hervor, damit Sie keine lukrative Chance mehr verpassen.

  • Semantische Suche – in eigenen Worten beschreiben, die KI versteht den Sinn
  • Alle deutschen Vergabeplattformen in einer Suche – Bund, Länder, Kommunen (150+ Portale)
  • Suchprofile + automatische E-Mail-Alerts bei neuen passenden Ausschreibungen
  • Umkreissuche – nach Standort und Radius, lokal bis überregional
Analyse-Agent von Tender Zen mit der Ausschreibungsanalyse
Schritt 2 von 3

Analyse-Agent

Sie wählen eine ansprechende Ausschreibung. Ihr Analyse-Agent liest die gesamten Vergabeunterlagen für Sie in Minuten und bereitet das Wichtigste verständlich auf, damit Sie schnell und sicher über Bid oder No-Bid entscheiden können.

  • KI-Dokumentenanalyse – liest alle Unterlagen für Sie, auch umfangreiche Dokumentenpakete
  • Verständliche Zusammenfassung – als Basis für Ihre Bid/No-Bid-Entscheidung
  • Eigene Analyse-Anfragen – die KI beantwortet sie automatisch für jede Ausschreibung
  • GAEB-Leistungsverzeichnisse (.d83/.x83) – strukturiert lesen, bearbeiten und exportieren
Referenz-Agent von Tender Zen mit dem Referenzportfolio
Schritt 3 von 3

Referenz-Agent

Auf Knopfdruck gleicht Ihr Referenz-Agent die Anforderungen einer Ausschreibung mit Ihrem Firmenprofil und Ihren Referenzen ab und bewertet, wie gut Sie die geforderten Eignungskriterien erfüllen.

  • Referenz-Matching – automatischer Eignungsabgleich (geforderte Kriterien vs. Profil & Referenzen)
  • Lücken früh erkennen – wo Nachweise noch fehlen
Assistent von Tender Zen im Ausschreibungs-Workspace
Immer an Ihrer Seite

Assistent

Ihr Assistent unterstützt Sie bei allen Aufgaben rund um die Ausschreibungsunterlagen: von Antworten auf Ihre Fragen bis zum Entwurf von Dokumenten und Angebotstexten.

  • KI-Chat – beantwortet alle Ihre Fragen zu den Vergabeunterlagen
  • Texterstellung – Dokumente und Angebotstexte gemeinsam erstellen

Sie entscheiden, Ihre KI-Agenten unterstützen. Von der ersten Suche bis zum fertigen Angebot.

  • Voller Funktionsumfang
  • Kein Abo, keine Kreditkarte
  • In 2 Minuten startklar

Mehr als Suchen und Analysieren

Weniger Aufwand pro Angebot, mehr Angebote, die sich lohnen

Tender Zen begleitet Ihr Team vom ersten Treffer bis zur Abgabe.

Entscheiden

Auf einen Blick: Lohnt sich das Angebot?

Für jede Ausschreibung eine Bewertung mit Begründung. Tender Zen prüft dafür, ob Ihre Referenzen die Anforderungen erfüllen und wo noch ein Nachweis fehlt.

Überwachung

Keine Änderung mehr verpassen

Verschiebt sich die Frist oder ändern sich die Unterlagen, erfahren Sie es von selbst. Die Unterlagen lädt Tender Zen für Sie herunter.

Team

Im Team entscheiden, ohne Mail-Pingpong

Kommentieren Sie direkt an der Ausschreibung und stimmen Sie ab, ob Sie bieten. Wer zuständig ist, wird benachrichtigt.

Assistent

Formulare füllt der Assistent aus

Eigenerklärungen und Formblätter, ausgefüllt mit Ihren Firmendaten. Sie prüfen nur noch.

Referenzen

Ihre Referenzen haben Sie schon

Laden Sie Ihre vorhandenen Präsentationen und Projektlisten hoch. Tender Zen macht daraus Referenzen, die bei jeder Ausschreibung mitgeprüft werden.

Start

In zwei Minuten eingerichtet

Geben Sie Ihre Website an. Der Assistent richtet daraus Ihre Suchprofile ein und verbessert sie mit Ihnen im Gespräch.

Kostenlos testen →
Für Fortgeschrittene

Mit Ihren eigenen KI-Agenten verbinden

Claude, ChatGPT und andere Agenten arbeiten über MCP direkt mit Ihren Ausschreibungen.

Tender Zen vs. Andere Plattformen

FunktionKlassische AusschreibungsportaleKI-gestützte SuchportaleTender Zen
Semantische Suche KI versteht Bedeutung statt nur Keywords zu matchen. "Schulbau" findet auch "Bildungseinrichtung".
Keyword + Filter Ja Ja
Datenabdeckung Anzahl der angebundenen Vergabeplattformen. 150+ Portale = Zugang zu allen deutschen öffentlichen Ausschreibungen.
Variiert100+ Portale 150+ Portale
Suchprofile & Alerts Automatische tägliche Benachrichtigungen über neue passende Ausschreibungen per E-Mail.
 Ja Ja + KI-Relevanzbewertung
KI-Dokumentenanalyse KI liest alle Vergabeunterlagen und extrahiert wichtige Informationen automatisch.
 NeinAuto-Zusammenfassungen Individuelle Analyse
Eigene Analysefragen Definieren Sie eigene Fragen, die bei jeder Ausschreibung automatisch beantwortet werden. Z.B. "Welche Zertifizierungen werden gefordert?"
 Nein Nein Ja, automatisiert
KI-Assistent Chat mit Dokumenten für Ad-hoc-Fragen. Tender Zen kann zusätzlich Inhalte erstellen (Anschreiben, Zusammenfassungen).
 NeinChat Chat + Content-Erstellung
Referenz-Matching KI findet automatisch die am besten passenden Referenzen aus Ihrem Portfolio für jede Ausschreibung.
 Nein Nein Ja
Referenzverwaltung Zentrale Datenbank für alle Projektreferenzen, importiert aus Ihren vorhandenen Unterlagen.
 Nein Nein + KI-Erstellung
Self-Hosting Betrieb auf eigenen Servern für maximale Datenkontrolle und Compliance-Anforderungen.
 Nein Nein Ja
KI-Agenten anbinden (MCP) Über den offenen MCP-Standard verbinden Sie KI-Agenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Tender Zen und lassen sie Ausschreibungen recherchieren, analysieren und bearbeiten.
 Nein Nein Ja
Validierte Zeitersparnis Nein Nein 66%–89% (validiert)

Fazit: Tender Zen ist die einzige Plattform mit durchgängigem KI-Prozess von der Suche bis zur Bewerbung.

Ausführlicher Vergleich: KI-Ausschreibungstools 2025 im Test →

Lohnt sich Tender Zen für Sie?

Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis

Tender Zen: 163 €/Monat (bei Jahreszahlung)
2
80 €
4 h
Monatliche Ersparnis
+2.397 €
2 Personen × 16h/Monat × 80 €/h = 2.560 € - 163 € = 2.397 €

Basierend auf validierter Zeitersparnis: 66% ab Tag 1, bis zu 89% nach Einarbeitung (LOUPZ GmbH)

Sascha Bahlau

"Durch die KI-gestützte Projektrecherche und -bewertung durch das Tool können die Angebotsprozesse für formalisierte Verfahren um mindestens 89% verkürzt werden."

— Sascha Bahlau, Geschäftsführer, LOUPZ GmbH & Co. KG

Preise

die sich nach Ihrem Nutzen richten

Tender Zen liest die kompletten Vergabeunterlagen, zieht Anforderungen, Fristen und Ausschlusskriterien heraus, prüft Ihre Eignung und zeigt Ihnen, ob sich ein Angebot lohnt.

Monatlich Jährlich · 2 Monate geschenkt
  • Geld-zurück-Garantie
  • Unbegrenzt suchen

Gratis

Zum Ausprobieren.

0 €

  • Ausschreibungssuche
  • Analyse und Agenten-Chat 3 Ausschreibungen zum Start, danach 1 pro Monat
Kostenlos starten

Basic

Sie bieten ein paar Mal im Quartal und wollen vor allem nichts Passendes mehr übersehen.

66 €/ Monat

790 € jährlich abgerechnet

  • 10 ausgewertete Ausschreibungen im Monat Genug für ein Büro, das ein paar Mal im Quartal bietet.
  • 3 Suchprofile Jedes Profil sucht täglich für Sie und meldet, was neu dazugekommen ist.
  • 3 Nutzer Für die Handvoll Leute, die über ein Angebot entscheiden.
Unsere Empfehlung

Pro

Sie bieten laufend, und das Lesen der Unterlagen frisst die Zeit, die Sie für das Angebot bräuchten.

163 €/ Monat

1.950 € jährlich abgerechnet

  • 25 ausgewertete Ausschreibungen im Monat Gut eine pro Arbeitstag.
  • 10 Suchprofile Jedes Profil sucht täglich für Sie und meldet, was neu dazugekommen ist.
  • Nutzer ohne Begrenzung Wer an einem Angebot mitarbeitet, soll hineinsehen können.

Max

Mehrere Teams arbeiten bei Ihnen parallel an Verfahren, oft an mehreren Standorten.

392 €/ Monat

4.700 € jährlich abgerechnet

  • 60 ausgewertete Ausschreibungen im Monat Genug für mehrere Teams, die gleichzeitig an Verfahren arbeiten.
  • Suchprofile ohne Begrenzung Beobachten Sie so viele Regionen und Leistungsbilder, wie Sie bedienen.
  • Nutzer ohne Begrenzung Wer an einem Angebot mitarbeitet, soll hineinsehen können.

Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Mehr als 60 Auswertungen im Monat nötig?

Für größere Unternehmen und für den Fall, dass Vergabeunterlagen Ihr Netz nicht verlassen dürfen.

Sprechen wir darüber

Alle Leistungen und Fragen zu den Preisen

DSGVO-konform

Vollständige DSGVO-Konformität mit Datenverarbeitung in der EU

Enterprise Self-Hosting

Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Das sagen unsere Kunden

Bewährt im Bauwesen und in der IT

"Wir haben unsere wöchentliche Ausschreibungsrecherche von 6 Stunden auf unter 1 Stunde reduziert – und finden dabei sogar mehr qualifizierende Ausschreibungen."

Sascha Bahlau

Sascha Bahlau

Geschäftsführer

LOUPZ GmbH & Co. KG

"Das Onboarding hat mich beeindruckt – Tender Zen hat ein Suchprofil direkt von unserer Unternehmenswebsite erstellt."

LM

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

"Tender Zen ist eine riesige Hilfe und macht die Analyse so viel einfacher."

FS

Friedrich Sommer

Vertriebskoordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

"Tender Zen hilft uns, relevante Ausschreibungen zu entdecken, die wir sonst verpasst hätten."

RT

Robert Tech

Geschäftsführer

assecor GmbH

"Mit Zen AI konzentrieren wir uns gezielt auf relevante Projekte und sparen wertvolle Zeit."

MK

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

"Die Leistung des Tools ist wirklich gut, und der Assistent funktioniert unglaublich gut, wenn es darum geht, Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen zu klären."

DP

David Pascual

Leiter Angebotswesen

Adasa Sistemas

"Die KI-gestützte Suche spart uns wertvolle Zeit bei der Ausschreibungsrecherche."

CT

Christin Tech

Geschäftsführerin

Cybay New Media GmbH

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre KI-Agenten kennenzulernen?

Schließen Sie sich führenden Bau- und Ingenieurbüros an, die mit KI-Agenten effizienter arbeiten.

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